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viernes, 6 de marzo de 2020

Es necesario activar un plan de contingencias



Ante el posible escenario de que se repita el caso de Italia en España, es necesario que las empresas realicen un plan de continencias, para este trimestre, seguramente no es necesario que abarque a todas las areas de la empresa, pero si en las mas criticas.
Cada empresa debe asumir su riesgo, sin alarmismos. Siendo cauto podemos decir que se produzca un escenario como Italia, se puede valorar en un 30 % de posibilidades. 
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Identifica las contingencias

Si ya  te has dado cuenta de que necesitas tener un plan de contingencia,  deberas analizar: 

·       Identifica las contingencias que pueden paralizar tu negocio por zonas, departamentos, situaciones, procesos o instalaciones.  Si tienes un almacén externo, delegaciones comerciales, una maquina de producción o una centralita debes analizar qué puede hacer que estas instalaciones o equipos se paralicen. Pregúntate qué sucedería si tuvieses paralizada durante semanas, horas o meses esa oficina y cómo impactaría en la dinámica del negocio.

·       La dependencia informática o de sistemas de comunicaciones es clave en cualquier empresa. Por tanto, presta especial atención a los ciberriesgos y toma medidas de cómo protegerte ante un fallo del sistema, ataque o virus (servidores de respaldo, copias de seguridad diaria o semanal, antivirus, firewall, encriptación de datos) y elabora un plan de acción en caso de que estos sistemas fallen.

·       Empleados clave. En todas las empresas hay empleados que tienen un peso específico en la organización, y es sano para las empresas no depender totalmente de estas personas. Planifica e identifica a las personas clave y pregúntate cómo suplirías su ausencia por accidente, salto a la competencia, o baja de larga duración.

·       Suministros- la cadena de suministro. Es importante estudiar los suministros clave y proteger la cadena. Un error en  materias primas claves, como en el suministro eléctrico, puede suponer un impacto importante en la empresa, que se traduce en muchas pérdidas.

Una Planificación de Contingencias debe ser también un Plan de Emergencia que contenga los siguientes elementos:
a) Identificación del escenario
b) Objetivos operativos
c) Medidas que se deben adoptar
d) Investigación
e) Conclusiones

Objetivos Generales
a) Minimizar las perdidas
Objetivos Particulares
b) Gestión y coordinación global, asignación de responsabilidades
c) Activación del Plan de Emergencia
d) Minimizar las perdidas

Contenido del Plan de Contingencia
a) La naturaleza de la contingencia
b) Las repercusiones operativas de la contingencia
c) Las respuestas viables
d) Las implicaciones financieras de las respuestas
e) Cualquier efecto en otro proceso
Seis pasos para elaborar un plan de contingencia
Otras consideraciones caso de virus:
-Abasteciento de materias primas si se trabaja en Just in time, para evitar roturas de stock
-Teletrabajo en casa para tareas administrativas urgentes,  gestión de tesoreria, gestión bancaria etc
-Atención al cliente, pudiendose hacer por via de teletrabajo en casa
- Indirectamente
-En los casos de controladores aéreos, bomberos y policía, protocolo de actuación para evitar que se transmitan entre ellos el virus
-Especial atención con las personas de riesgo, familiares de avanzada edad, que estan en residencias de ancianos y se puedan contagiar, este problema deriva en que los trabajadores necesitaran dias de fiesta para poder atender a sus padres
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"Las medidas de contención, incluso aunque sean tan estrictas como las de China, no son efectivas para parar el virus. Va a llegar a los distintos países y se va a propagar. Sin embargo, al principio sirven para intentar ralentizar la transmisión...."
El catedrático Adolfo García Sastre, uno de los virólogos españoles más reconocidos del mundo, cree que es inevitable que el coronavirus se convierta en endémico
  Las empresas, deben activar un plan de contingencias, si creen que el caso de Italia se puede repetir en España
-El problema no es la gravedad del virus, el problema es que puede colapsar los hospitales, enfermando a médicos y enfermeras que no podran atender a otros enfermos graves

La consultora Ernst & Young, pone en marcha el teletrabajo de unos 3.000 trabajadores para «garantizar la seguridad»

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